Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Work Ability CZ s.r.o., IČO: 02280388, se sídlem Podpěrova 2, 621 00 Brno (dále jen „správce“).

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na

e-mailu: workability@workability.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, zejména:

• jméno a příjmení
• e-mailovou adresu
• název společnosti
• pracovní pozici
• odpovědi uvedené v online dotazníku
• výsledné vyhodnocení dotazníku
• případně další údaje, které nám sdělíte v navazující komunikaci

Při návštěvě webu mohou být dále zpracovávány technické údaje související s provozem webových stránek, například IP adresa nebo údaje o používání webu, pokud je to nezbytné pro jeho fungování nebo analytiku.

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

a) Vyhodnocení online dotazníku

Abychom mohli zpracovat vaše odpovědi, vyhodnotit dotazník a připravit personalizované shrnutí výsledků.

b) Zaslání výsledků na uvedený e-mail

Abychom vám mohli doručit výsledek dotazníku, doporučení a navazující informace související s vyhodnocením.

c) Navazující komunikace k výsledku dotazníku

Abychom s vámi mohli komunikovat o výsledcích, odpovědět na váš dotaz nebo navázat konzultací, pokud o ni projevíte zájem.

d) Poskytování služeb a plnění smluvních závazků

Pokud se rozhodnete využít naše služby, zpracováváme osobní údaje i za účelem přípravy nabídky, uzavření smlouvy a poskytování sjednaných služeb.

e) Zasílání obchodních sdělení

Pokud nám udělíte souhlas, můžeme vaše údaje použít také pro zasílání odborných informací, novinek, pozvánek nebo obchodních sdělení souvisejících s našimi službami.

f) Plnění právních povinností

V některých případech můžeme osobní údaje zpracovávat také za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy – zejména při vyhodnocení dotazníku, zaslání výsledků a navazující komunikaci k vaší poptávce

• oprávněný zájem správce – například v případě přiměřené navazující komunikace související s vyhodnocením dotazníku nebo ochranou našich práv

• souhlas – pokud se přihlásíte k odběru obchodních sdělení nebo pokud je souhlas vyžadován pro konkrétní typ zpracování

• plnění právní povinnosti – pokud nám to ukládají právní předpisy

5. Automatizované vyhodnocení dotazníku

Odpovědi v online dotazníku mohou být automatizovaně vyhodnocovány za účelem vytvoření personalizovaného výsledku, shrnutí a doporučení.

Toto automatizované vyhodnocení:

• slouží pouze k vytvoření informačního a doporučujícího výstupu
• nepředstavuje automatizované rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky
• neslouží k profilování za účelem automatického odmítnutí služby nebo podobného zásadního rozhodnutí

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění uvedených účelů.

Obvykle platí:

• údaje z dotazníku a jeho vyhodnocení uchováváme po dobu 12 měsíců od vyplnění, pokud nedojde k navázání další spolupráce
• pokud naváže poptávka, jednání o spolupráci nebo smluvní vztah, uchováváme údaje po dobu trvání tohoto vztahu a dále po dobu nutnou k ochraně práv a plnění zákonných povinností
• údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do doby, než souhlas odvoláte
• údaje, které musíme uchovávat podle právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny našim smluvním partnerům, kteří pro nás zajišťují provoz a technické zpracování služeb, zejména:

• poskytovatelům webhostingu a IT infrastruktury
• poskytovatelům formulářových nástrojů
• poskytovatelům e-mailových a CRM systémů
• poskytovatelům analytických a administrativních nástrojů
• externím spolupracovníkům, pokud jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovatelskou smlouvou
• účetním, daňovým nebo právním poradcům, pokud je to nezbytné
•  

Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje pouze podle našich pokynů a v souladu s platnými právními předpisy.

8. Předávání údajů do zahraničí

Pokud při zpracování využíváme nástroje nebo služby poskytovatelů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů, zejména prostřednictvím:

• rozhodnutí o odpovídající ochraně
• standardních smluvních doložek
• nebo jiných vhodných záruk podle právních předpisů

9. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud pro jejich zpracování není další důvod
• požadovat omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování, pokud je založeno na oprávněném zájmu
• na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování na souhlasu založeno

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu: workability@workability.cz.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.

10. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme pomocí přiměřených technických a organizačních opatření tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo neoprávněné změně osobních údajů.

11. Obchodní sdělení

Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním obchodních sdělení, budeme vám zasílat informace o našich službách, odborných materiálech, novinkách a souvisejících nabídkách.

Tento souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo napsáním na adresu workability@workability.cz.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně našich služeb, používaných nástrojů nebo právních požadavků.